Alles wat verhuurders meestal vragen
Staat je vraag er niet bij, mail dan naar info@vakantiemodule.nl. Je krijgt een persoonlijk antwoord van iemand die het product kent.
Kosten
Wat kost een boekingssysteem voor een vakantiehuis?
Boekingssystemen voor vakantieverhuur kosten in Nederland grofweg 20 tot 50 euro per maand. Let goed op wat daar níét in zit: veel systemen rekenen daarnaast een bedrag per boeking, per kalenderkoppeling of per verstuurde e-mail. Vakantiemodule werkt met een vast maandbedrag vanaf 19 euro, en daar zit alles in.
Zijn er kosten per boeking?
Nee. Het maandbedrag is alles. Geen transactiekosten, geen percentage van je omzet, geen kosten per gast en geen kosten per mail. Honderd boekingen kosten evenveel als tien.
Wat kost het als ik meer objecten heb?
Eén object is 19 euro per maand, tot drie objecten 29 euro, tot tien objecten 49 euro. Meer dan tien objecten is maatwerk; mail ons dan even. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Zit ik ergens aan vast?
Je betaalt per jaar vooruit en dat jaar loopt gewoon af. Er is geen automatische verlenging die je vastzet en geen contract voor meerdere jaren. Stop je, dan exporteer je je gegevens in één klik.
Op je website
Moet ik mijn website opnieuw laten bouwen?
Nee. Je plakt één regel code op de plek waar de module moet komen. Dat werkt op WordPress, Wix, Squarespace en alles wat HTML accepteert. Je hoeft verder niets aan je site te veranderen.
Past de module bij mijn huisstijl?
Ja. Je geeft je accentkleur op en de module neemt die over. De rest blijft neutraal, zodat hij niet vloekt met je site. Andersom werkt het ook: de opmaak van jouw site kan de module niet stukmaken, want hij rendert in zijn eigen afgeschermde laag.
Ik heb helemaal geen website. Kan ik dan meedoen?
Ja. Elk object krijgt een eigen boekingspagina met een eigen webadres dat je overal kunt delen, bijvoorbeeld in je Instagram-bio of onder een advertentie. Wil je later alsnog een eigen website, dan schuift de module daar zo in.
Werkt het op een telefoon?
Ja, en dat is geen bijzaak: het merendeel van je gasten kijkt op een telefoon. De module is daar even goed op ontworpen als op een laptop.
Kunnen Duitse of Engelse gasten ook boeken?
Ja. De module staat in het Nederlands, Duits, Engels en Frans. Standaard volgt hij de taal van de browser van je gast, en je gast kan zelf wisselen met de knop bovenin. De mails die hij daarna krijgt, van bevestiging tot annulering, zijn in dezelfde taal. Eén ding om te weten: teksten die jij zelf invult, zoals je huisregels en de beschrijving van je huisje, blijven staan zoals jij ze hebt getypt. Die vertalen we niet voor je.
Airbnb, Booking.com en je kalender
Kan ik Airbnb en Booking.com blijven gebruiken?
Ja, en dat raden we in het begin ook aan. Vakantiemodule vervangt die platforms niet, hij zet er een eigen kanaal naast waar je geen commissie afdraagt. Hoe meer boekingen je via je eigen site binnenhaalt, hoe minder commissie je kwijt bent.
Hoe voorkom ik dubbele boekingen?
Vakantiemodule haalt gekoppelde kalenders iedere vijftien minuten op. Een boeking op Airbnb of Booking.com wordt zo ook in je eigen kalender geblokkeerd. Je kunt de kalender van Vakantiemodule terugkoppelen aan het platform. Daarmee verklein je het risico op dubbele boekingen sterk.
Hoe snel synchroniseert dat?
Vakantiemodule haalt externe kalenders iedere vijftien minuten op. Hoe snel Airbnb of Booking.com de kalender van Vakantiemodule verwerkt, bepaalt het platform zelf. Rond een nieuwe boeking blijft daardoor altijd een klein tijdvenster bestaan.
Ik werk nu met een Excel-bestand of een papieren agenda.
Dan ben je zeker niet de enige. De kalender van Vakantiemodule staat ook op je telefoon en toont je gast direct welke dagen vrij zijn. Handmatig blokkeren kan gewoon, bijvoorbeeld als je er zelf een weekend zit.
Aanvragen en betalen
Boekt een gast meteen, of vraagt hij aan?
Standaard vraagt hij aan. Bij een vakantiehuis wil je meestal weten wie er komt, dus jij beoordeelt elke aanvraag en zet hem op optie met een vervaldatum, of je wijst hem af. Jij bepaalt wie er logeert.
Hoe betalen mijn gasten?
Op dit moment stuur je zelf een betaalverzoek of een factuur, precies zoals je nu ook doet. De module houdt per boeking bij welk bedrag openstaat, wanneer het betaald is en wat de status is. Direct online betalen staat op de planning, maar we zetten het pas aan als het van begin tot eind klopt.
Krijgt mijn gast automatisch bericht?
Ja. Bij elke stap krijgt je gast een nette mail met het aantal gasten, het totaalbedrag en de volgende stap. Jij krijgt bij elke aanvraag direct bericht met een link naar je dashboard. Daar zitten geen kosten aan.
Kan ik seizoenstarieven en kortingen instellen?
Ja. Hoog- en laagseizoen, een minimum aantal nachten, schoonmaakkosten en toeristenbelasting stel je per object in. Kortingscodes voor vaste gasten of een lastminute-actie regel je in een minuut.
Gegevens en vertrouwen
Van wie zijn de gegevens van mijn gasten?
Van jou. Jij bent verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via jouw boekingsformulier binnenkomen; wij verwerken ze namens jou. We verkopen niets door en we gebruiken je gastenlijst niet voor iets anders. Je exporteert alles in één klik.
Wie zit er achter Vakantiemodule?
Vakantiemodule is een product van 072DESIGN. Vanuit Sint-Pancras bouwen en beheren we al ruim twintig jaar websites voor het MKB. De module wordt door hetzelfde vaste team ontwikkeld en onderhouden.
Wat als jullie ermee stoppen?
Je kunt je gegevens exporteren en je eigen website blijft van jou. Je bent voor je website en gastenrelatie dus niet afhankelijk van Vakantiemodule.
Is er support?
Ja. Support loopt via info@vakantiemodule.nl, in het Nederlands, van iemand die het product zelf kent. Meestal heb je binnen een dag antwoord.
Bekijk de module in actie
De rondleiding toont de echte schermen. Geen mock-ups en geen losse beloftes.